Luton Borough Council, es una entidad de gobierno local en el condado ceremonial de Bedfordshire, Inglaterra.
Es una autoridad unitaria y presta todos los servicios de gobierno local de la zona, teniendo las competencias de un consejo de condado y distrito no metropolitano combinados. Es miembro de la Asociación de Gobiernos Locales del Este de Inglaterra.
The Challenge
Datos heredados con grandes problemas de calidad de datos
Debido a la implantación de un nuevo sistema de gestión de viviendas, el Ayuntamiento de Luton necesitaba un sistema de cotejo de datos y limpieza de datos. Su antiguo sistema abarca varias aplicaciones y los datos pueden tener muchos años. Lamentablemente, los sistemas de introducción de datos de muchas de estas aplicaciones antiguas se basan en «texto libre», lo que provoca enormes problemas de calidad de los datos. Por ello, al pasar a un nuevo sistema, y dado que los datos tienen que trasladarse a la nueva aplicación, querían limpiar y desduplicar sus datos de propiedades y personas dentro del sistema. Además, dado que la calidad de los datos se está convirtiendo en un reto cada vez más importante, el ayuntamiento necesitaba tener todos los datos almacenados sobre propiedades, personas y cualquier otro activo esencialmente en un solo lugar, o al menos disponer de una fuente definitiva. Para ello, necesitaban una solución que pudiera extraer fácilmente los datos de distintas fuentes, de modo que pudieran tratarse para detectar duplicados antes de importarlos al nuevo sistema.
The Solution
Alan Kirk y su equipo eligieron WinPure™ Clean & Match Enterprise, principalmente por su funcionalidad superior a la de sus homólogos, pero también por su solución de precio competitivo y su interfaz fácil de usar. Según Alan Kirk, que trabaja en el Departamento de Gestión de la Información, Clean & Match de WinPure fue fundamental para permitir un proceso de importación de datos fluido y eficaz. Además, con la tecnología de cotejo de datos sin código, el equipo pudo cotejar un conjunto de datos de 21.000 propiedades con una base de datos de 100.000 registros en menos de 30 segundos. Con unos pocos clics pudieron fusionar todos los registros duplicados en filas únicas sin perder ninguno de los datos importantes que se habían recopilado a lo largo de muchos años.
Beneficios
- Con el sólido software de cotejo de datos de WinPure, el equipo pudo deduplicar grandes conjuntos de datos en cuestión de minutos, mejorando significativamente la eficiencia.
- Las capacidades de integración de datos de la herramienta permitieron consolidar fácilmente los datos de múltiples fuentes.
- Una plataforma fácil de usar permitió a Alan y a su equipo transformar, deduplicar y consolidar datos de forma fácil y rápida.
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Debido al éxito del uso de WinPure Clean & Match en estos sistemas, desde entonces me han pedido que analice datos de otros sistemas tanto para detectar posibles entradas fraudulentas como para realizar una simple limpieza de datos con el fin de crear sistemas más eficientes y reducir la cantidad de datos redundantes almacenados. WinPure Clean & Match es una herramienta de software que no podemos dejar de recomendar.
Alan Kirk
Departamento de Gestión de la Información
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